Waarom een onafhankelijke virtuele dataroom essentieel is bij de verkoop van een onderneming

Bij de verkoop van een onderneming krijgt de koper vrijwel altijd de mogelijkheid om een boekenonderzoek (due diligence) uit te voeren. Daarbij onderzoekt de koper de financiële, juridische en commerciële situatie van de onderneming. Om dat proces te organiseren, wordt doorgaans een virtuele dataroom ingericht: een online omgeving waarin alle relevante documenten veilig met de koper worden gedeeld.

In de praktijk zien we dat partijen soms kiezen voor een eenvoudige oplossing, zoals het delen van een Teams-map of een andere cloudoplossing. Dat lijkt praktisch en goedkoop. Het nadeel is echter dat achteraf vaak niet objectief kan worden vastgesteld welke documenten precies zijn gedeeld, op welk moment ze beschikbaar waren en of ze later nog zijn aangepast of verwijderd. Juist dat kan bij een verkooptransactie achteraf een belangrijk probleem worden. In dit artikel leggen we je uit waarom een onafhankelijke virtuele dataroom essentieel is bij de verkoop van een onderneming. 

Het disclosure-mechanisme bij verkooptransacties

In een koopovereenkomst voor een onderneming geeft de verkoper doorgaans verschillende garanties over de onderneming. Denk bijvoorbeeld aan garanties over contracten, schulden, vergunningen of lopende procedures. Als later blijkt dat een garantie onjuist was, kan de koper in bepaalde gevallen een claim indienen tegen de verkoper. Daarom bevatten koopovereenkomsten meestal een zogenoemd disclosure-mechanisme. Daarbij wordt afgesproken dat de verkoper niet aansprakelijk is garantieclaims gebaseerd op informatie die vooraf aan de koper is bekendgemaakt. 

Meer weten over due dilligence?

Sebastiaan denkt graag met je mee als je te maken hebt met een garantieclaim of zelf een claim wilt instellen.

Contact opnemen

Belang voor de bewijspositie van de verkoper

Voor de verkoper is het cruciaal dat hij achteraf kan aantonen welke informatie precies onderdeel was van de dataset die de koper heeft kunnen onderzoeken. Als er later discussie ontstaat over een garantieclaim, kan het verschil tussen het “wel” of “niet” gedisclosed zijn van informatie doorslaggevend zijn. De verkoper dient in dat geval te stellen en te bewijzen dat de informatie bekend is gemaakt.

Een door een onafhankelijke en gecertificeerde derde partij gefaciliteerde dataroom biedt hiervoor belangrijke voordelen. Daarin wordt nauwkeurig vastgelegd welke documenten onderdeel waren van de dataroom, wanneer ze beschikbaar zijn gesteld, welke versies zijn gedeeld en wie welke documenten wanneer heeft bekeken of had kunnen bekijken. Dit creëert een objectief en controleerbaar overzicht van de gedeelde informatie.

Natuurlijk zijn er grotere en kleinere transacties. Toch kan het besparen op de kosten van een professionele dataroom uiteindelijk duur uitpakken. Bezuinigen op dit onderdeel kan al snel een klassiek geval van penny wise, pound foolish blijken wanneer later discussie ontstaat over wat nu precies wel of niet met de koper is gedeeld.

Garantieclaim ontvangen of een claim instellen?

Dan is het van belang goed te onderzoeken welke feiten en omstandigheden hiervoor van belang zijn en of deze blijken uit documenten die zijn gedeeld. De inhoud van een professionele dataroom helpt daarbij. Aan de hand hiervan kan goed worden beoordeeld of claim kans van slagen heeft.

Meer weten?

Heb je te maken met garantieclaims of wil je een claim instellen? Onze advocaten gespecialiseerd in fusies en overnames helpen graag verder.