Secretaresse

Kom jij ons secretaresse team ondersteunen (24-32 uur)? 

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die ons huidige team in Doetinchem komt ondersteunen en ook regelmatig een (vrij)dag bij wil springen in ons team in Deventer.

JPR advocaten: de Nieuwe Advocaten

JPR is een advocatenkantoor met ondernemende en gespecialiseerde advocaten. We werken samen in diverse teams voor ondernemers en bedrijven. Wij zorgen ervoor dat onze klanten zich verbonden en gedragen voelen. Dit doen we vanuit onze geheel eigen kijk op de advocatuur. Je komt te werken in een prettige werkomgeving waar collega’s voor elkaar klaar staan. Een plek waar jij je kan ontwikkelen in harmonie met een rijk privéleven. Voor verdringing of eigen belang is dan ook geen plaats in onze teams. Want alleen collega’s die voor elkaar zorgen, zijn optimaal uitgerust om klanten te helpen. Daarom voelt iedereen zich snel thuis bij JPR.

Secretaresse bij JPR

Bij JPR werk jij als secretaresse voor advocaten uit verschillende teams. De taken die hierbij komen kijken zijn uiteenlopend. Van het ondersteunen met processtukken, redigeren van teksten, ontvangen van gasten en behandelen van binnenkomende vragen, tot administratieve werkzaamheden. Wij zijn op zoek naar een secretaresse met enige ervaring, maar wij denken dat wanneer je je secretariële opleiding hebt afgerond en een kijkje wilt nemen in de advocatuur je ook een goede match kan zijn. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanmaken van nieuwe dossiers (volledig invullen van klant- en marktgegevens en verzenden opdrachtbevestiging);
• Bewaken van procestermijnen en het indienen van processtukken;
• Nakijken van processtukken, notities, brieven en deze verzendklaar maken (en verzenden).
• Beheer van het dossier- en relatiesysteem;
• Maandelijks verzorgen van de declaraties;
• Telefoon beantwoorden en bezoek ontvangen;
• Administratie rondom de WWFT (compliance) verzorgen.

Wat wij zoeken

• Minimaal een relevante mbo 4 opleiding;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig, flexibel, sociaal- en servicegericht, accuraat, energiek, georganiseerd, proactief, integer en klantgericht;
• Je kunt zelfstandig werken en hebt kennis van Microsoft Office/Word, Excel en andere administratieve systemen;
• Ervaring op een advocatenkantoor, of als secretaresse is een pré.
• Beschikbaar op in ieder geval de woensdag en donderdag en bij voorkeur ook op de vrijdag.

Dit bieden wij jou

Vanzelfsprekend bieden wij jou interessante zaken en aansprekende klanten uit ons jarenlange zorgvuldig opgebouwde netwerk. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een leuk team dat goed op elkaar is ingespeeld, een werkomgeving met een open en fijne informele sfeer én een moderne werkplek;
• Ruimte voor zelfstandigheid en vrijheid;
• Een goede work-life-balans;
• Vers fruit, iedere maandag iets lekkers bij de lunch, een leuke wekelijkse borrel met collega’s;
• En tot slot een marktconforme beloning.

Ben je geïnteresseerd en wil je meer weten, bel dan met Ira Buijtenhuijs op 06-44057156, of solliciteer direct.