Compliance & risicomanagement

Pensioen is een kostbare en complexe arbeidsvoorwaarde die grote financiële risico’s met zich mee kan brengen als deze niet goed is geregeld. Als werkgever, HR-professional of ondernemer vind je hier inzicht in hoe je compliant kunnen blijven met de pensioenwetgeving en risico’s effectief kunnen beheersen. Ontdek hoe een proactieve aanpak juridische problemen voorkomt en zorgt voor een solide basis voor de toekomst.

Direct contact opnemen

Wat betekenen Compliance en Risicomanagement in deze context?

Compliance betekent dat jouw organisatie voldoet aan de wet- en regelgeving rondom pensioenen, zoals verplichtingen richting pensioenfondsen of fiscale voorschriften. Risicomanagement draait om het identificeren, analyseren en beperken van financiële en juridische risico’s die ontstaan bij het beheren van pensioenregelingen. Beide zijn essentieel om conflicten en onverwachte kosten te voorkomen en een solide pensioenbeleid te waarborgen.

De dynamiek van pensioen als arbeidsvoorwaarde

Pensioen is een arbeidsvoorwaarde die vaak levenslang invloed heeft. Het is onvermijdelijk dat gedurende deze lange periode niet alles hetzelfde blijft. De aard van de onderneming van de werkgever kan veranderen, waardoor bijvoorbeeld een verplichtstelling wel in beeld is. Ook kan de werkingssfeer van een verplichtstellingsbesluit veranderen of geeft rechtspraak nieuwe inzichten over de uitleg.

De invloed van veranderende pensioenwetgeving

Daarnaast is pensioenwetgeving aan verandering onderhevig. Het helpt daarbij niet dat er veel wet- en regelgeving betrekking heeft op pensioenen. Het fiscaal recht heeft veel invloed op wat wel en niet is toegestaan. In de loop van de tijd is pensioenwetgeving aangepast. De Pensioen- en Spaarfondsenwet heeft plaatsgemaakt voor de Pensioenwet en in 2023 is de Wet Toekomst Pensioenen ingevoerd.

Waarom compliance essentieel is bij pensioen

Pensioen is een kostbare arbeidsvoorwaarde. Dit betekent ook dat de financiële risico’s groot zijn als het niet goed is geregeld. Het is dus belangrijk om van tijd tot tijd vast te stellen of jouw organisatie met betrekking tot pensioen nog compliant is. Dit voorkomt discussie achteraf, bijvoorbeeld bij een fusie of overname.

Het belang van risicomanagement voor pensioen

Ook ten aanzien van de arbeidsvoorwaarde pensioen is het verstandig risicomanagement toe te passen. Inventariseer en beoordeel regelmatig de risico’s met betrekking tot pensioen. Neem aan de hand van de inventarisatie en beoordeling dan eventuele vervolgstappen.

Mogelijke vervolgstappen bij pensioenrisico’s

Deze vervolgstappen kunnen heel divers zijn. We lichten een aantal veelvoorkomende mogelijkheden toe.

Juridische situatie in overeenstemming brengen met de praktijk

Een eerste stap kan zijn om de juridische situatie van de pensioenregeling in lijn te brengen met de feitelijke situatie binnen de organisatie. Dit kan nodig zijn als er onduidelijkheden of afwijkingen zijn ontstaan in de uitvoering van de pensioenregeling.

Aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds

Wanneer blijkt dat een werkgever verplicht is zich aan te sluiten bij een bedrijfstakpensioenfonds, kan dit alsnog worden geregeld. Hiermee wordt voldaan aan de wettelijke verplichtingen en worden juridische risico’s verkleind.

Omgaan met premieverplichting over het verleden

Een heet hangijzer bij aansluiting is vaak de premieverplichting over voorgaande jaren. Werkgevers kunnen geconfronteerd worden met aanzienlijke financiële verplichtingen, vooral als er al premies aan een andere uitvoerder zijn betaald.

Vrijstelling regelen bij dubbele premiebetaling

In gevallen waarin al premie is betaald aan een andere uitvoerder, kan een (afloop-)vrijstelling uitkomst bieden. Dit voorkomt dat werkgevers dubbel betalen en helpt bij een soepele overgang naar het bedrijfstakpensioenfonds.

Voorkomen is beter dan genezen

De meest effectieve oplossing blijft het voorkomen van dergelijke situaties. Door regelmatig te toetsen of de juridische en feitelijke situatie overeenkomen, kun je grote financiële en juridische risico’s vermijden.

De rol van advocaten bij pensioenrisico’s en compliance

Het oplossen van complexe pensioenkwesties, zoals aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds of het aanvragen van een vrijstelling, vereist gedegen juridische kennis. Onze advocaten ondersteunen werkgevers bij het analyseren van hun pensioenverplichtingen, het minimaliseren van financiële risico’s en het naleven van wet- en regelgeving. Door onze expertise zorgen we voor een solide juridische basis, voorkomen we geschillen en helpen we jouw organisatie compliant te blijven. Met ons advies sta je sterker in onderhandelingen en besluitvorming.