Juridisch secretaresse

Jij bent onze steun en toeverlaat

De advocatuur is een samenspel van iedereen die eraan werkt. Hier bij JPR is alles wat we doen een teamprestatie. Het secretariaat bestaat uit 7 medewerksters, waarvan er 5 werkzaam zijn in Deventer. Je werkt bij ons samen met je collega’s in een interessante en professionele omgeving, met veel ruimte voor eigen initiatief. Bovendien krijg je bij ons veel verantwoordelijkheid. Zo ben je verantwoordelijk voor:

• Aanmaken van nieuwe dossiers (volledig invullen van klant- en marktgegevens en verzenden opdrachtbevestiging);
• Financiële zaken: betaalopdrachten, facturen (verschotten), derdengelden, creditnota’s, eventueel aanpassing tarieven, debiteuren;
• Roladministratie;
• Op verzoek van advocaat nakijken van processtukken, notities, brieven en deze verzendklaar maken (en verzenden) en opslaan in Nextmatters (NM);
• Procesdossiers in orde maken;
• Maandelijks de declaraties opmaken en verzenden;
• Opleiding tot BHV-er willen volgen..

Jij regelt het!

Klinkt het je nog niet afwisselend genoeg? Er is zelfs nog meer dan de reguliere werkzaamheden. Zo vind je het fijn om af en toe een facilitaire taak te verrichten, neem je de telefoon snel en correct op en ontvang je onze klanten als gast. Soms regel je de lunch of een diner, of bestel je de boodschappen online. Kortom: je regelt alles wat via jouw bureau gaat tot in de puntjes. Wat er ook nodig is, jij regelt het!

Wat wij zoeken

• Minimaal een relevante mbo 4 opleiding;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, liefst ook van het Duits;
• Enkele jaren ervaring op een advocatenkantoor is een pré;
• Je bent stressbestendig, flexibel, sociaal- en servicegericht, accuraat, energiek, georganiseerd, initiatiefrijk, integer en klantgericht;
• Je kunt zelfstandig werken en hebt kennis van Microsoft Office/Word en Excel en andere administratieve systemen.